엑셀 피벗테이블 제작 가이드 살펴보기

 

 

엑셀은 데이터 관리와 분석을 위해 많이 사용되는 프로그램입니다. 그 중에서도 피벗테이블은 데이터를 쉽고 간편하게 요약하고 분석하는데에 매우 효과적인 기능입니다. 오늘은 엑셀 피벗테이블의 제작 방법과 활용법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. 피벗테이블이란?

 

피벗테이블은 복잡한 데이터를 간단하게 요약하여 표 형태로 보여주는 엑셀의 기능입니다. 데이터의 행과 열을 바꾸고, 데이터를 분류하고, 요약해서 보여줄 수 있는 도구입니다. 피벗테이블을 이용하면 많은 양의 데이터를 한눈에 파악할 수 있으며, 다양한 관점에서 데이터를 분석할 수 있습니다.

2. 피벗테이블 제작 방법

피벗테이블을 제작하기 위해서는 먼저 데이터가 있는 범위를 선택해야 합니다. 데이터가 있는 범위를 마우스로 선택한 후, "삽입" 탭에서 "피벗테이블"을 선택합니다. 그러면 피벗테이블을 생성하는 대화 상자가 나타납니다. 데이터 범위가 제대로 선택되었는지 확인한 후, 피벗테이블을 넣을 위치를 선택합니다. "새 워크시트"에 넣어도 되지만, 공간이 넓어서 작업하기 편리한 "새 워크시트"를 선택하는 것이 좋습니다. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭하면 피벗테이블이 생성됩니다.

3. 피벗테이블 활용법

피벗테이블을 제작한 후, 원하는 방식으로 데이터를 가공하여 원하는 정보를 추출할 수 있습니다. 피벗테이블을 활용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

가. 필터 이용하기

데이터를 특정 조건에 따라 필터링할 수 있습니다. 피벗테이블의 필터 기능을 사용하면 원하는 데이터만을 선택하여 분석할 수 있습니다.

나. 필드 그룹화 하기

날짜나 기간과 같은 데이터를 원하는 단위(일, 주, 월 등)로 그룹화할 수 있습니다. 이를 통해 원하는 기준에 맞게 데이터를 분석할 수 있습니다.

다. 단계를 나누기

피벗테이블에서 데이터를 특정 기준에 따라 나누어서 보여줄 수 있습니다. 예를 들어, 월별로 매출액을 확인하고 싶은 경우 피벗테이블에서 월별 합계를 구할 수 있습니다.

 

라. 데이터 값 변경하기

기본적으로 피벗테이블은 합계를 나타내지만, 다른 방식으로 데이터를 표시할 수도 있습니다. 평균값이나 최대/최소값 등을 선택하여 데이터를 분석할 수 있습니다.

마. 데이터 표시 방식 바꾸기

피벗테이블에서 데이터를 표시하는 방식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 숫자 데이터를 퍼센트로 표시하거나 소수점 자리수를 조정할 수 있습니다.

위의 방법들을 활용하면 원하는 정보를 간편하게 추출하여 데이터를 분석할 수 있습니다.

4. 피벗테이블 활용 예시: 매출 데이터 분석

매출 데이터를 피벗테이블을 활용하여 분석하는 예시를 살펴보겠습니다. 아래의 예시 데이터는 날짜, 지점, 상품, 매출액으로 구성되어 있습니다.

 

1. 피벗테이블을 만들 때 날짜를 행, 지점을 열, 매출액을 값으로 지정합니다.
2. 필터를 사용하여 특정 기간이나 지점의 매출 데이터를 조회할 수 있습니다.
3. 필드 그룹화를 사용하여 월별 또는 분기별 매출액을 확인할 수 있습니다.
4. 단계를 나누어서 원하는 기준에 따라 매출액을 분석할 수 있습니다.
5. 데이터 값 변경을 통해 평균 매출액이나 최대/최소 매출액 등을 확인할 수 있습니다.
6. 데이터 표시 방식을 변경하여 퍼센트로 나타내거나 소숫점 자리수를 조정할 수 있습니다.

이와 같이 피벗테이블을 활용하면 복잡한 데이터를 간편하게 분석할 수 있습니다.

5. 마무리

엑셀의 피벗테이블은 데이터 분석에 매우 유용한 기능입니다. 위에서 알아본 제작 방법과 활용법을 기반으로 데이터를 효율적으로 관리하고 원하는 정보를 추출해보세요. 엑셀 피벗테이블은 많은 양의 데이터를 다양한 관점에서 분석할 수 있도록 도와줍니다. 데이터 분석에 필수적인 기능이므로 엑셀 사용자라면 꼭 알아두시기 바랍니다.

이상으로 엑셀 피벗테이블의 제작 방법과 활용법에 대해 알아보았습니다. 피벗테이블을 효과적으로 활용하여 데이터를 분석해보세요! 감사합니다.

 

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질문 FAQ

Q1. 피벗테이블을 제작하기 위해서는 어떤 데이터가 필요한가요?

A1. 피벗테이블을 만들기 위해서는 분석하고자 하는 데이터가 필요합니다. 데이터는 엑셀에서 행과 열로 구성된 테이블 형태로 있어야 합니다. 예를 들어, 매출 데이터를 분석하고 싶다면 날짜, 지점, 상품, 매출액과 같은 정보가 필요합니다.

Q2. 피벗테이블을 사용하면 어떤 장점이 있나요?

A2. 피벗테이블을 사용하면 복잡한 데이터를 쉽고 빠르게 요약하고 분석할 수 있습니다. 많은 양의 데이터를 한눈에 파악할 수 있으며, 다양한 관점에서 데이터를 분석할 수 있습니다.

Q3. 피벗테이블에서 데이터를 어떻게 필터링할 수 있나요?

A3. 피벗테이블에서는 필터를 사용하여 원하는 데이터만을 선택하여 분석할 수 있습니다. 특정 조건에 따라 데이터를 필터링하여 필요한 정보를 추출할 수 있습니다.